Secrétaire du CHSCT ou de la Commission SSCT du CSE Organiser et dynamiser

Enjeux

Le Secrétaire est souvent perçu comme le porte-parole du CHSCT, l’interlocuteur privilégié de l’employeur, le responsable de son bon fonctionnement : que disent les textes ? La responsabilité personnelle du Secrétaire peut-elle être engagée ?
Comment aborder son mandat quand la fusion des instances (CE, DP, CHSCT) dans le CSE complexifie la tâche du Secrétaire ?
Une formation qui permettra au Secrétaire de faire face à ces nombreux défis.

Accueil

  • Présentation des participants, de leurs attentes, et des méthodes de travail.
  • Validation du programme, adapté aux besoins recensés.

L’organisation pratique des missions de l’instance

  • organiser : une inspection, une enquête, une analyse
  • établir des procédures d’information du CHSCT
  • formuler les demandes de moyens
  • répartir les missions et les moyens
  • organiser les votes
  • agir en cas de dangers graves imminents
  • recourir à l’expert
  • le droit à la formation.

L’organisation pratique des missions du Secrétaire

établir l’ordre du jour avec le président

  • les consultations obligatoires
  • les points permanents de l’ordre du jour
  • la sélection des questions des membres
  • la demande de réunion extraordinaire

animer une réunion préparatoire

  • méthodes et style
  • perfectionnement pratique
  • analyses et argumentaires
  • stratégies de négociation
  • organisation de l’équipe

intervenir en réunion plénière

  • prendre des notes et préparer le procès-verbal et (ou) le compte rendu
  • organisation et méthodes

Dynamiser l’instance sur le long terme

  • la définition des rôles
  • ce qu’il faut toujours demander à la direction
  • la stratégie de communication envers les interlocuteurs (CE, délégués du personnel, délégués syndicaux, médecin, etc...)
  • lettres, formulaires CHSCT, questionnaires et démarches pour l'évaluation des risques psychosociaux
  • les propositions du programme annuel

Etudes des problèmes posés par les participants

Plan d’action. Evaluation. Conclusion.

Secrétaires et Secrétaires adjoints : du CHSCT - de la DUP élargie - du Comité Social et Economique - de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail du CSE.

• Prérequis
Aucun
  • Approfondir l'étendue du rôle du secrétaire du CHSCT ou de la Commission SSCT
  • Maîtriser les différences entre les missions
  • Perfectionner l’organisation de l’équipe
  • Augmenter l’efficacité de l’action

L’animation du stage de base sera fondée sur :

Approche théorique

Remise d’un support d’appui. Lecture commentée participative. Echanges d’expériences avec les participants. Présentation des méthodes d’observation, d’entretien, de visite, d’analyse des résultats.

Approche pratique

Application des méthodes par simulations d’entretien, de visite, d’analyse. Mise à disposition d’appareil de mesure. Exploitation des résultats. Analyse d’enquêtes. Analyse de documents apportés par les stagiaires. Utilisation  d’un règlement intérieur type.

Suivi et évaluation

Signature d’une feuille de présence et délivrance d’une attestation de fin de formation.

Évaluation de l’action de formation par la remise d’un questionnaire d’évaluation et de satisfaction.

L’animation des cycles sera effectuée par deux formateurs confirmés intervenant successivement :

Jacques ARNOULD, juriste. Formateur agrée CHSCT depuis 1985.

Mathieu BESSON intervenant en ce domaine depuis 2001.

 

  • Durée : 3 jours (3 x 7 heures)
  • Horaires : 9h – 17h
  • Prix : 1 300 €/personne (+ tva 20%)
    Pour les associations non soumises à la tva : nos prix s’entendent net
  • Dates inter :
    • 25 au 27 juin 2018
  • Lieu : Paris 7e

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